Evenement organiseren

  • Introductie

    Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is, meestal met als doel vermaak. Wilt u een groot evenement organiseren, zoals een braderie, optocht, feest, festival, popconcert of sportwedstrijd op de openbare weg? Vraag dan een evenementenvergunning aan bij de gemeente. Dit kan alleen in de gemeente waar u het evenement wilt houden.

    Voor een klein evenement hoeft u alleen een melding te doen bij de gemeente. Denk hierbij aan een straatfeest, barbecue of vlooienmarkt.

  • Wat kost het?

    Er worden kosten in rekening gebracht voor het afgeven van evenementenvergunning.

    Dit geld alleen voor commerciele instellingen.

  • Wat moet ik meenemen?

    Geef bij uw aanvraag van de evenementenvergunning de volgende informatie:

    • naam en adres van de organisator
    • naam en adres van de contactpersoon op het evenement
    • omschrijving van activiteiten op het evenement
    • datum en tijdstip van het evenement
    • datum en tijdstip van het opbouwen en afbouwen van het evenement
    • verwacht aantal bezoekers of deelnemers
    • beschikbare hulpploegen, zoals EHBO en beveiliging
    • of er straten afgesloten moeten worden
    • verwachte geluidsproductie (soort, tijd, locatie)
    • wijze van stroomvoorziening van het evenement
    • of u zwakalcoholische dranken schenkt
    • tekening van het terrein of parcours
    • technische gegevens over bouwwerken op het evenemententerrein
    • hoe en door wie het terrein na afloop wordt schoongemaakt

  • Wat moet ik doen?

    Dien uw aanvraag voor een evenementenvergunning of uw melding bij de gemeente in. Doe dit ruim van tevoren. Soms heeft de gemeente veel tijd nodig om af te stemmen met politie, brandweer en eventueel met andere organisaties.

    Voor bepaalde activiteiten op uw evenement moet u ook andere ontheffingen of vergunningen hebben. Denk aan een parkeerontheffing of ontheffingen voor het schenken van alcohol of afsteken van vuurwerk.

  • Hoe werkt het?

    De gemeente bepaalt of u de evenementenvergunning krijgt. De gemeente kan de vergunning weigeren om de volgende redenen:

    • in het belang van de openbare orde
    • om overlast te voorkomen of te beperken
    • de veiligheid van het verkeer, personen of goederen komt in gevaar
    • bescherming van de zedelijkheid of openbare gezondheid
    • voor de bescherming van het milieu

    Ook kan de gemeente een klein evenement verbieden om de hierboven genoemde redenen.

    Het kan zijn dat u een groot of klein evenement alleen mag organiseren als u zich houdt aan bepaalde voorwaarden, zoals:

    • maximaal aantal personen
    • vastgestelde begin- en eindtijd
    • geen muziek voor of na bepaald tijdstip
    • geen activiteiten op de weg of die het verkeer belemmeren
    • geen grote objecten plaatsen

  • Contactgegevens

    Gemeente Oud-Beijerland
    Bezoekadres:
    W. van Vlietstraat 6
    3262 GM Oud-Beijerland
    Postadres:
    W. van Vlietstraat 6
    Postbus 2003
    3260 EA Oud-Beijerland
    Tel: 0186-646566
    Fax: 0186-646120
    info@oud-beijerland.nl

  • Verwijzingen

    Op de website van EHBO-vereniging Oud-Beijerland kunt u uw evenement aanmelden waarbij u om EHBO-hulp vraagt.

  • Formulieren

    Onderstaande formulieren zijn bestemd voor bedrijven, verenigingen, stichtingen en particulieren.

  • Hoe lang duurt het?

    De behandeltermijn is voor een melding 7 werkdagen.

    De behandeltermijn voor een B-evenement is 8 weken.

    De behandeltermijn voor een C-evenement is 16 weken.

  • Zie ook

Lees voor