Beleidsregels digitale informatiedisplays
De gemeente heeft 3 digitale informatieborden voor het bekendmaken van evenementen. De borden staan langs de drie invalswegen van Oud-Beijerland.
Vermelding op de borden
Evenementen kunnen op de borden worden vermeld voor een periode van gemiddeld 2 weken. Er is ruimte voor 3 regels van maximaal 14 karakters per regel. Dit is exclusief datumvermelding. De datumvermelding wordt ingevuld door de gemeente. Opname van een logo is helaas niet mogelijk. De eindredactie valt onder de verantwoordelijkheid van team Communicatie van gemeente Oud-Beijerland.
Voorwaarden plaatsing en toetsing
Een evenement moet, in volgorde van belangrijkheid, aan onderstaande voorwaarden voldoen.
Het evenement
- vindt plaats in Oud-Beijerland
- vindt plaats met goedkeuring van de gemeente (er is een evenementenvergunning verleend voor desbetreffend evenement of daar is uitzicht op)
- levert een positieve bijdrage aan het imago van Oud-Beijerland
- is voor iedereen toegankelijk (al dan niet tegen betaling)
- is niet hoofdzakeliik gericht op de commerciële verkoop van waren c.q. goederen
- heeft geen partijpolitiek of levensbeschouwelijk karakter
De gemeente toetst alle aanvragen aan bovenstaande criteria.
Kosten
De kosten voor plaatsing van een evenement bedragen € 35,50 per plaatsing (op de drie borden). Dit bedrag geldt voor een plaatsing van gemiddeld twee weken.
De kosten dienen in principe door iedere aanvrager betaald te worden, tenzij het college van Burgemeester en Wethouders hierover anders beslist. Door toekenning van een gemeentelijke subsidie aan een bepaalde vereniging/instelling kan dan tegemoet worden gekomen in de kosten voor de plaatsing van de evenementenborden.
Kleine evenementen
Ook kleinere evenementen zoals fancy fairs kunnen op de digitale informatiedisplays worden vermeld. Deze evenementen worden gedurende één week op de borden geplaatst. Hiervoor geldt een tarief van €35,50 per plaatsing.
Informatie en aanvraagformulier
Via het digitale aanvraagformulier kan een verzoek gedaan worden tot vermelding van een evenement op de gemeentelijke informatiedisplays. Alleen via die weg en met een volledig ingevuld formulier kan een aanvraag in behandeling worden genomen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met team Communicatie, telefoon (0186) 64 61 55 of via e-mail: teamcommunicatie@oud-beijerland.nl.
